制定日：2026年4月23日 / 最終改定日：2026年4月23日
ロボットスポーツプラットフォーム プライバシーポリシー
株式会社ロボットスポーツリーグ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するロボットスポーツプラットフォーム（robotic-sports.com を中核とするポータル本体、events.robotic-sports.com その他当社が指定する同一ドメイン又はサブドメイン上の関連サービスを含み、名称変更後のものを含みます。以下「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報その他の利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
第1章（基本方針）
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、利用者情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
第2章（個人情報取扱事業者）
- 事業者名：株式会社ロボットスポーツリーグ
- お問い合わせ窓口：info@robotic-league.com
第3章（適用範囲）
- 本ポリシーは、本サービスに関して当社が取得する利用者情報に適用されます。
- 本サービスには、当社が必要に応じて個別規定、個別のプライバシー通知又は追加説明を設ける場合があります。その場合、当該個別規定等が優先して適用されることがあります。
- 本ポリシーにおいて「利用者」とは、本サービスを利用する本人をいいます。
- 本ポリシーにおいて「保護者等」とは、未成年利用者の法定代理人その他当社が合理的に必要と判断する連絡先情報の提供者をいいます。
第4章（取得する情報）
当社は、本サービスにおいて、次の情報を取得することがあります。
4-1. アカウント登録時に取得する情報
- メールアドレス
- パスワード又は外部認証に必要な情報
- ユーザ名
- 生年月日
4-2. イベント・大会エントリー時に取得する情報
- 本名
- 性別
- 郵便番号
- 属性情報
- 参加申込内容、参加履歴その他イベント運営上必要な情報
なお、本人が18歳未満の利用者である場合、当社は法定代理人同意の確認その他必要な対応のため、次の保護者等情報の提供を求めることがあります。
- 保護者の本名
- 本人との続柄
- 保護者の電話番号
4-3. お問い合わせ等により取得する情報
- 氏名、メールアドレスその他連絡先
- お問い合わせ内容
- 当社との連絡履歴
4-4. 本サービスの利用に伴い取得する情報
- IPアドレス
- ユーザーエージェント
- アクセス日時
- 参照元情報
- Cookie、セッションID、端末識別子等
- 閲覧履歴、利用履歴、操作履歴
- エラーログ、障害解析に必要なログ
- セキュリティ維持に必要なログ
4-5. 外部認証サービスから取得する情報
当社は、利用者が当社が指定する外部認証サービスを利用した場合、利用者が当該外部認証サービス上で当社への提供に同意した範囲で、識別子、メールアドレスその他当社が必要とする情報を取得することがあります。
4-6. 同意・確認に関する記録
当社は、利用規約又は本ポリシーへの同意、マーケティングメール受信への同意、未成年者に関する保護者同意確認その他各種同意・確認の事実を証明するため、次の情報を記録することがあります。
- 同意又は確認日時
- 表示した文言又は版番号
- 生年月日又は年齢判定結果
- IPアドレス
- ユーザーエージェント
- 操作記録
第5章（利用目的）
当社は、取得した利用者情報を、次の目的で利用します。
- アカウント登録の受付、本人確認、ログイン認証、アカウント管理のため
- 本サービス及び当社が指定する関連サービス間における共通アカウント利用、シングルサインオンその他認証連携のため
- 大会情報の表示、参加申込受付、参加者管理、当日の本人確認、イベント運営及びイベント関連連絡のため
- メールアドレスを、登録、本人確認、ログイン関連連絡、重要なお知らせ、イベント関連連絡及び問い合わせ対応のために利用するため
- ユーザ名を、内部識別、アカウント管理、認証及びシステム運用のために利用するため
- 郵便番号を、近隣の大会情報、クラブ情報その他地域に関連する情報の提示のために利用するため
- 生年月日を、年齢確認、年齢層に応じた大会・クラブ情報の提示、年齢制限のある案内、未成年者向けUI制御及び保護者同意確認のために利用するため
- 性別を、参加者属性の把握、大会運営上必要な統計分析及び案内内容の最適化のために利用するため
- 属性情報を、参加者属性の把握、および大会出場に必要な要件を満たしているかの確認に利用するため
- 本名を、大会当日の本人確認、参加者管理その他イベント運営のために利用するため
- 保護者情報（保護者の本名、本人との続柄、保護者の電話番号）を、未成年者の法定代理人同意の確認、緊急時の連絡及び必要な連絡対応のために利用するため
- 同意・確認に関する記録（同意又は確認日時、表示文言又は版番号、生年月日又は年齢判定結果、IPアドレス、ユーザーエージェント、操作記録）を、同意の事実確認、同意履歴管理及び法令上必要な証跡保全のために利用するため
- 利用規約違反、不正利用、不正アクセス、なりすましその他の不正行為の防止、調査及び対応のため
- 本サービスの保守、障害対応、セキュリティ確保、品質改善及び運用管理のため
- 閲覧履歴、利用履歴、行動履歴、Cookie等を分析し、本サービスの改善、利便性向上、マーケティング、利用状況の把握及び障害対応のため
- 当社又は本サービスに関するご案内、アンケート、改善施策その他の情報提供のため
- 告知メール、マーケティングメールその他任意のご案内を、利用者が同意した場合に送信するため
- 法令に基づく対応、権利行使への対応、紛争対応その他これらに付随する目的のため
5-1. 取得項目と利用目的の主な対応関係
- メールアドレス、認証関連情報：本人確認、ログイン認証、重要通知及び問い合わせ対応
- ユーザ名：内部識別、アカウント管理及びシステム運用
- 郵便番号、生年月日：年齢確認、地域関連情報の提示及び未成年者保護対応
- 性別、学生又は社会人の区分：参加者属性把握、参加区分の確認及び大会運営管理
- 大会エントリー情報（本名、申込情報等）：参加申込受付、参加者管理及びイベント運営
- 保護者情報（保護者の本名、本人との続柄、保護者の電話番号）：法定代理人同意確認、緊急連絡及び未成年者保護対応
- 同意・確認に関する記録：同意の事実確認、同意履歴管理及び法令対応
- ログ情報、Cookie等：不正利用対策、障害対応、サービス改善及び利用状況分析
第6章（未成年者の情報の取扱い）
- 当社は、小学生を含む未成年者による利用を想定しています。
- 18歳未満の利用者は、法定代理人の同意を得た上で本サービスを利用するものとします。
- 当社は、18歳未満の利用者について、保護者メールアドレスへの確認通知その他当社が適切と判断する方法により、法定代理人の同意確認を行う場合があります。
- 当社は、18歳未満の利用者について、同意確認画面の表示、同意取得記録の保存その他必要な確認を行う場合があります。
- 当社は、前各項の確認のため、同意日時、表示文言、版番号、生年月日、IPアドレス、ユーザーエージェントその他必要な記録を保存することがあります。
第7章（公開範囲）
- 当社は、本名を公開しません。
- 将来、プロフィール、チーム名、大会結果、投稿データその他の公開機能を追加する場合には、当社は、必要に応じて利用目的を追加又は明確化し、個別規定の追加、適切な周知、法令上必要な同意取得その他必要な措置を講じます。
第8章（第三者提供）
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人データを第三者に提供しません。
- 利用者本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業承継その他法令上認められる場合
当社は、現時点において、利用者の個人データの共同利用を行いません。将来、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者を、あらかじめ本サービス上で表示又は通知します。
第9章（委託）
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
- 本サービスの実装、開発及び運用については、当社は、株式会社ロボットスポーツゲームズに委託することがあります。
- このほか、当社は、クラウド、ホスティング、メール配信、認証、監視、保守、アクセス解析その他の業務を外部事業者に委託することがあります。
- 当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
第10章（Cookie等、アクセス解析及びログ解析）
- 当社は、認証状態の維持、設定保存、利便性向上、利用状況の把握、マーケティング、障害対応及びセキュリティ確保のため、Cookie、セッションID、端末識別子その他これらに類する技術を利用することがあります。
- 当社は、アクセス解析及びログ解析を行うことがあります。
- 利用者は、ブラウザ設定等によりCookieの利用を制限又は無効化できる場合がありますが、その場合、本サービスの全部又は一部が利用できなくなることがあります。
- 当社は、法令上必要な場合、Cookie等の利用に関する同意取得又は拒否設定のための画面を表示します。
- 当社が利用する解析ツール、広告関連ツールその他の詳細並びに利用停止（オプトアウト）方法については、必要に応じて本サービス上で個別に表示又は通知します。
第11章（外部認証・外部サービス連携）
- 当社は、外部認証サービスを利用することがあります。
- 当社が外部サービスと連携する場合、当社は、利用者が同意した範囲で必要な情報を取得又は連携し、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で利用します。
- 外部サービス側における情報の取扱いは、当該外部サービス提供者の定めるポリシー等によります。
第12章（外国に所在する事業者の利用）
- 当社は、クラウド、認証、解析その他の業務に関し、日本国外に所在する事業者を利用することがあります。
- 当社は、外国に所在する事業者への個人データの提供又は委託が生じる場合、適用法令に従い、必要な措置、情報提供、契約上の管理、同意取得その他必要な対応を行います。
- 当社は、外国に所在する主な委託先の所在国又は地域及び委託業務の類型について、法令上許容される範囲で、本サービス上において表示又は通知するよう努めます。
- 将来、利用者の個人データを外国にある第三者へ本人同意に基づいて提供する場合には、当社は、法令に従い、提供先の国名、当該国の個人情報保護制度に関する情報及び提供先が講ずる保護措置に関する情報その他必要事項を、あらかじめ利用者に提供します。
第13章（安全管理措置）
当社は、利用者情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対応するため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じます。主な内容は、次のとおりです。
- 取扱権限者の限定及びアクセス制御
- 認証情報の適切な管理
- ログ管理及び不正アクセス対策
- システムの保守、更新及び脆弱性対応
- 委託先の選定及び監督
- 従業者に対する必要な教育及び監督
安全管理措置の詳細については、法令の範囲内で、本人の求めに応じて案内します。
また、当社は、利用者情報の漏えい、滅失又は毀損その他のインシデントが発生し、又はそのおそれがある場合には、法令に従い、必要な調査、被害拡大防止措置、再発防止措置及び本人又は関係機関への通知その他必要な対応を行います。
第14章（保有個人データの開示等の請求）
- 利用者は、法令に基づき、当社に対し、自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令上認められる請求を行うことができます。
- 当社は、請求者が本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従い対応します。
- 前項の本人確認にあたっては、当社は、登録メールアドレスによる確認、本人確認書類の提示その他当社が合理的に必要と判断する方法により確認を行うことがあります。
- 当社は、法令上合理的に許容される期間内に、開示等の請求に対する回答を行うよう努めます。
- 開示等の請求に関し、法令上手数料の徴収が認められる場合には、当社は、実費相当額の手数料を請求することがあります。この場合、当社は、あらかじめ請求者に手数料の内容を通知します。
- 請求方法その他の詳細については、下記窓口までご連絡ください。
- 未成年利用者に関する請求については、当社は、請求者が法定代理人その他正当な代理権限を有することを確認した上で対応します。
- 開示等請求窓口：info@robotic-league.com
第15章（保存期間）
当社は、取得した利用者情報を、利用目的達成に必要な期間又は法令上保存が必要な期間、保存します。保存期間経過後は、法令に従い、削除、匿名化その他適切な方法により処理します。
第16章（本ポリシーの変更）
- 当社は、法令の改正、本サービス内容の変更、運用の見直しその他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
- 当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後の内容及び適用開始日を、本サービス上への表示等により周知します。
- 利用者の権利利益に重大な影響を及ぼす変更については、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
第17章（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、苦情申出、開示等請求その他のご連絡は、以下の窓口までお願いします。
- 事業者名：株式会社ロボットスポーツリーグ
- 連絡先：info@robotic-league.com
第18章（改定履歴）
- 2026年4月23日 制定